1.個人情報保護方針

北海道情報大学　健康情報科学研究センター（以下、「本センター」という。）は、以下のとおり個人情報を適切に保護するために「個人情報ガイドライン」を策定し、関係スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

ここでいう個人情報とは、本ホームページお問い合わせフォームにて利用者より提供される氏名、所属先住所、所属、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスなど、各利用者固有の情報を言います。

2.個人情報の管理・安全対策

本センターは、利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備など適切な対策を講じます。

3.個人情報の利用目的

本センターは、取得・保有する個人情報の利用にあたっては、利用者のお問い合わせやご要望への対応など、その範囲内で個人情報を取り扱います。

4.利用させていただく情報の項目

本センターは、個人情報の利用目的に準じ必要な範囲に限って、利用者の氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレスなどの情報を利用いたします。

本センターへの個人情報のご提供は任意です。ただし、お問い合わせやご要望への対応などに於いて必要な個人情報を提供していただけない場合は、適切な対応が出来ない場合があります。

5.利用者が容易に認識できない方法での個人情報の取得

本センターのWebページを閲覧した場合など、利用者に関する匿名情報（IPアドレス、サイト滞在時間、どのページが読まれたかなどの情報）がWebサーバーに自動的に記録されます。この情報は以下の目的のために利用されます。

（1）サーバーで発生した問題の原因を突き止め、解決するため

（2）Webサイト運営・管理のため

（3）Webサイト閲覧状況調査及び関連するコンテンツ管理のため　

なお、利用者が本センターに個人を特定できるような情報を提供しない限り、この情報のみを使用して利用者個人を特定することはできません。

6.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

本センターは、利用者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

（1）利用者の同意がある場合

（2）利用者が希望されるサービスを行なうために本センターが業務を委託する業者に対して開示する場合

（3）人の生命、身体または財産の保護のため個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（4）法令に基づき開示することが必要である場合

7.ご本人の照会

利用者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

8.法令、規範の遵守と見直し

本センターは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に取り組みます。そのため、本ポリシーの内容を予告なく改訂させていただくことがあります。

9.会員情報に関するお問い合わせ

本センターでは、個人保有データの開示・訂正・利用停止などの請求や苦情などのお問い合わせ窓口を設置し、法令の定めに従い遅延なく合理的な範囲で対応いたします。

お問い合わせ窓口

北海道情報大学健康情報科学研究センター

〒069-8585

北海道江別市西野幌59番2

E-Mail：sip@do-johodai.ac.jp

制定：2011年11年16日